W pułapce open space18 lipca 2016

W pułapce open space

Kreatywne środowisko pracy ułatwiające komunikację czy źródło stresu powodujące choroby i zmniejszające efektywność pracowników? Zapoczątkowana w latach 90. moda na to, aby tradycyjne pokoje dla pracowników zastąpić otwartą przestrzenią, wciąż ma się dobrze. Komu służy a dla kogo praca w takich warunkach staje się koszmarem?

Pracując twarzą w twarz

Wśród wielu pracodawców aranżacja biura w typie open space wciąż jest synonimem postępowości. Jego popularność stale rośnie, choć… brak ku temu naukowego uzasadnienia. Liczne badania, m.in. naukowców z Queensland University of Technology w Australii, wykazały że blisko 90 % pracowników źle ocenia wpływ otwartych przestrzeni na swoją kondycję, zarówno fizyczną jak i psychiczną. Wśród problemów, na jakie uskarżają się pracujący w open space’ach, jest przede wszystkim brak prywatności. Sąsiad z biurka obok zaglądający przez ramię, rozmowy telefoniczne, chcąc nie chcąc, słyszane przez połowę zespołu czy szef mający w każdej chwili widok na to, jakie strony przeglądają jego pracownicy – wszystko to nie tylko zaburza koncentrację i wpływa negatywnie na efektywność pracy, ale także obniża poczucie bezpieczeństwa i motywację. Podobny efekt ma permanentny hałas panujący w biurach tego typu i częste konflikty między współpracownikami – tym częstsze, im mniejsza przestrzeń dzieli ich biurka. Narażenie na dużą liczbę bodźców oraz ciągła ekspozycja na obserwację innych powodują zwiększony poziom stresu, podnoszą ciśnienie krwi a w efekcie zwiększają ryzyko chorób serca i udaru. To nie wszystko. Przebywanie w jednym pomieszczeniu dużej liczby osób, sprawia, że częściej chorują oni w wyniku zarażenia różnego rodzaju wirusami i bakteriami. Dla firmy oznacza to zwiększoną absencję chorobową i rotację pracowników.

Jak nie wiadomo, o co chodzi…Dlaczego open space

Skoro, jak wydawałoby się, wszystko przemawia przeciwko open space’om, dlaczego ta forma rozmieszczania osób w biurach jest tak chętnie stosowana? Z całą pewnością moda odgrywa pewną rolę, ale przede wszystkim to oszczędności sprawiają, że pracodawcy przymykają oko na naukowe dowody i nie chcą słyszeć skarg swoich podwładnych. Aranżacja biura open space bywa bowiem nawet o 20 % tańsza niż urządzenie oddzielnych, kilkuosobowych pomieszczeń do pracy. Na otwartej przestrzeni można pomieścić dużo więcej biurek a w razie potrzeby, łatwo jest dokonać niezbędnych roszad. Zwolennicy tej formy organizacji biura podkreślają również, że sprzyja ona łączeniu stanowisk pracy w większe zespoły, umożliwia integrację pracowników i ułatwia przepływ informacji. Dlaczego więc ci sami szefowie i kierownicy, którzy sadzają swoich podwładnych w open space’ach, sami najczęściej wybierają wygodne, przestrzenne a przede wszystkim odizolowane gabinety?

Polecane oferty pracy

Aplikuj Sitecore Manager m/f

Aplikuj JavaScript Front-end Developer

Oswoić potworaOswoić potwora

Na szczęście, komfort pracy w open space’ach można poprawić tak, aby zminimalizować ich negatywne oddziaływanie. Przede wszystkim warto stworzyć w firmie kameralne miejsce, do którego, w razie potrzeby, można się udać, aby w ciszy i skupieniu popracować nad wymagającym koncentracji projektem lub po prostu pobyć ze swoimi myślami. Ogromne znaczenie ma również odpowiednie doświetlenie stanowisk pracy, najlepiej naturalnym światłem. Przestrzeń biurowa powinna być tak zagospodarowana i wyposażona, żeby pracownicy, mimo wszystko, mogli swobodnie rozmawiać przez telefon, mieli miejsce na swoje prywatne rzeczy a spoglądając przed siebie, nie napotykali wzroku sąsiada z naprzeciwka.

Czy biura open space mają przyszłość? Z pewnością pracodawcy łatwo z nich nie zrezygnują. Aranżując przestrzeń do pracy dla swoich pracowników warto jednak przede wszystkim wziąć pod uwagę ich potrzeby i dołożyć starań, aby w miejscu pracy czuli się szczęśliwi i zrelaksowani. Tylko taki pracownik jest bowiem w stanie pracować kreatywnie i z większą efektywnością.

Twoja opinia jest dla Nas Ważna

Oceń ten wpis
Prześlij nam swoje CV

Najnowsze oferty pracy:

Polecane wpisy na blogu:

„Przyjaźń” z szefem w mediach społecznościowych. Czy to dobry pomysł?

Jak wygrać ze „zrobię to później”?

Jak zatrudniać prawdziwe talenty?

Ciemna strona kodowania czyli minusy zawodu programisty

Dlaczego programista to nie zawód dla każdego?

Najnowsze komentarze

Sylwia
2018-09-10 17:25:16
Krzysztof Cierpiał
2018-08-31 16:01:24
TamaraBurska
2018-08-21 17:35:59
Grzegorz Biskup
2018-07-29 15:54:43
luiza
2018-06-29 10:09:04
luiza
2018-06-28 09:48:22
kjonca
2018-06-22 17:41:09
Dominik Szczepaniak
2018-06-22 14:33:52
MiXen
2018-06-17 22:00:45
ekonomiczny-wojownik.pl
2018-06-05 03:22:27
Może zainteresuje Cię również: