Jak pracować pod presją czasu?

TeamQuest 08.02.2018 r.
Praca pod presją czasu
Z tego wpisu dowiesz się:
  • jak wzmocnić swoją odporność na presję czasu?
  • co zrobić, aby goniące terminy nie działały demotywująco?
  • jak radzić sobie ze stresem w pracy?

Trudno dziś znaleźć branżę, w której praca pod presją czasu nie byłaby codziennością. IT nie jest tu wyjątkiem. Programowanie z wiszącym nad głową deadline’m to rzeczywistość większości developerów. Kod gorszej jakości to nie jedyny skutek szybkiego tempa pracy. Długotrwały stres towarzyszący wykonywaniu zawodowych obowiązków może prowadzić m.in. do problemów ze snem, wysokiego ciśnienia, chorób serca czy wrzodów. To również prosta droga do wypalenia zawodowego. Na szczęście istnieją sposoby na to, aby wzmocnić swoją odporność i nie polec w walce z czasem.

Nie zostawiaj na ostatnią chwilę

Presja czasu nie zawsze wynika jedynie z okoliczności zewnętrznych. Niejednokrotnie jest efektem złego planowania pracy i odkładania zadań „na później”. Aby uniknąć poczucia, że grunt pali ci się pod nogami, poznaj techniki zarządzania czasem i wprowadź je w życie. Wyrób w sobie nawyk zapisywania tego, co masz do zrobienia oraz ustalania przed wyjściem z pracy priorytetów na kolejny dzień. Wybierz 1-2 zadania, które koniecznie muszą zostać wykonane i zajmuj się nimi z samego rana, kiedy energii do działania jest najwięcej. Nie pozwól, aby bieżące sprawy przesłoniły ci to, co naprawdę ważne. Organizowanie czasu pozwoli ci kontrolować stres i sprawi, że szybciej wykonasz to, co masz do zrobienia.

Zadbaj o work-life balance

Work-life balance

Nadgodziny, praca bez przerwy, zarwane noce – to najczęściej wykorzystywane przez wiele osób strategie na walkę czasem. Tymczasem powodują one jedynie chwilowe przyspieszenie postępów prac. Często stosowane, stają się przyczyną zniechęcenia, utraty motywacji i spadku efektywności. Dlatego, jeśli masz napięty okres w pracy, pamiętaj o zachowaniu work-life balance. Śpij co najmniej 6-7 godzin. Będąc wyspanym, lepiej będziesz radził sobie ze stresem a twoja kreatywność wzrośnie. Codziennie znajdź minimum 30 minut dziennie na wysiłek fizyczny. Nawet, jeśli będzie to tylko szybki spacer, poczujesz się dużo lepiej. Pamiętaj również o lekkostrawnej diecie. Przekąski w postaci owoców czy bakalii szybko postawią cię na nogi i dodadzą energii do dalszego działania. Pracując przy komputerze rób również krótkie przerwy co 30-60 minut. Aby pozwolić odpocząć oczom, spójrz przez okno i skoncentruj wzrok na jakimś odległym obiekcie.

Oceniaj realistycznie swoje możliwości

W pułapce oceniania

Nawet najlepsze techniki zarządzania czasem będą bezużyteczne, jeśli weźmiesz na siebie zbyt wiele. Czasem najlepszym lekiem na stres związany z presją czasu jest mówienie „nie”. To naturalne, że w pracy chcemy być lubiani przez współpracowników i mieć dobre relacje z szefem. Jeśli jednak wiesz, że zaangażowanie się w kolejny projekt jest ponad twoje siły a pomoc koledze sprawi, że będziesz musiał zabrać swoją pracę do domu, nie wahaj się odmówić. Jeśli zrobisz to w asertywny sposób nie musisz się obawiać, że w ten sposób sobie zaszkodzisz. Wręcz przeciwnie – zyskasz szacunek. Pamiętaj również , że decyzje, które są dla nas niekorzystne, najczęściej podejmujemy pod wpływem chwili. Dlatego, jeśli nie jesteś przekonany, czy chcesz wziąć na siebie kolejne obowiązki, wyrób sobie nawyk odpowiadania „muszę się nad tym zastanowić”.

Presji czasu i związanego z nią stresu nie da się oczywiście całkowicie wyeliminować. Jedyne co pozostaje, to nauczyć się z nią radzić. Umiejętność ta jest nie tylko potrzebna do tego, aby być bardziej efektywnym, ale i dlatego, by być zdrowszym…

Najnowsze oferty pracy:

Polecane wpisy na blogu IT: