Z artykułu dowiesz się:

Systemy ATS generują oszczędności finansowe i poprawiają efektywność rekrutacji

Jak wynika z badania przeprowadzonego przez eRecruiter, aż 84% ankietowanych przyznaje, że utrata dostępu do programu ATS wpłynęłaby mocno na ich niekorzyść. To tylko pokazuje, jak wiele firmy zawdzięczają tego typu systemom. Rekrutacja jest procesem, który średnio trwa ok. 2 miesiące, czego dowiadujemy się z raportu „Rekruter w świecie decydentów” opracowanego na podstawie badania Grafton Recruitment. Jest czasochłonny, a także wymaga od firmy odpowiedniego budżetu. Wielu specjalistów ds. rekrutacji potwierdza, że automatyzacja tego procesu znacząco wpływa na jego powodzenie. Jest ogromnym usprawnieniem i ułatwieniem, dostarczającym firmie ogromnych korzyści.

System ATS przede wszystkim automatyzuje czasochłonne działania, które w innych okolicznościach musi wykonywać człowiek, co zajmuje mu kilkakrotnie więcej czasu. Krótszy czas przekłada się na oszczędności finansowe. Procesem rekrutacyjnym może zajmować się mniejszy zespół, a więc pracodawca ma na utrzymaniu mniej stanowisk pracy. ATS pozwala m.in. szybciej wyszukiwać dobrze dopasowanych do profilu pracownika kandydatów, również we własnej bazie pracodawcy. Dzięki systemowi można szybciej wystawić ogłoszenia o pracę na kilku portalach jednocześnie, a także przyspieszyć pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi. Wstępna selekcja kandydatów również trwa krócej, niż jest to w sytuacji, kiedy każde zgłoszenie analizuje pracownik. ATS umożliwia również utworzenie i uzupełnienie profilu kandydata, który następnie jest przedstawiany osobom odpowiadającym za decyzję o zatrudnieniu odpowiedniej osoby.

Dużą zaletą systemów ATS jest sprawne zarządzanie danymi kandydatów. Znajdują się one w jednej bazie, są uporządkowane i łatwiej jest znaleźć te, których aktualnie potrzebujemy. Poza tym nowoczesne systemy ATS automatyzują obszar RODO, a więc pomagają w zarządzaniu danymi zgodnie z obowiązującymi standardami i prawem.

Poza tym ATS sprzyja sprawnemu raportowaniu całego procesu rekrutacyjnego, jak i jego poszczególnych etapów. Dzięki analizie postępów oraz osiąganych wyników jesteśmy w stanie usprawniać proces rekrutacyjny, aby maksymalnie skrócić jego czas, zwiększyć skuteczność i ograniczyć koszty. To, co jest jednym z najważniejszych aspektów ATS, to większa szansa na zatrudnienie najlepszego kandydata, co wynika ze sprawniejszej, dokładniejszej i szybszej selekcji zgłoszeń

Systemy ATS realizują takie same założenia, ale różnią się dostępnymi funkcjonalnościami. Przy wyborze tego właściwego uwzględnij wielkość firmy, liczbę zatrudnianych pracowników, branżę, częstotliwość prowadzonych rekrutacji, a także budżet.

System ATS eRecruiter – lider wśród dostawców technologii dla branży HR

To system ATS, który wyróżnia się spośród innych podobnych systemów możliwością szybkiej publikacji ogłoszeń na wszystkich topowych serwisach internetowych, w tym Pracuj.pl, olx.pl czy też gowork.pl. Oferuje aplikację mobilną, z poziomu której można wykonać wiele zadań bieżących związanych z prowadzoną i obsługiwaną rekrutacją. eRecruiter wspiera wielokanałową rekrutację, co sprzyja jeszcze szybszemu znalezieniu odpowiedniego kandydata dopasowanego do stworzonego wcześniej profilu. Za pośrednictwem systemu możliwe jest tworzenie personalizowanych komunikatów kierowanych do kandydata. Dużym wsparciem dla Employer Brandingu jest opcja własnej Strony Kariery PRO. Jest to dedykowana strona internetowa, która powstaje na potrzeby rekrutacji. Stanowi nowy kanał dotarcia do kandydatów, jest jedną z wizytówek marki, a także zapewnia lepszą widoczność w Google informacji o prowadzonym procesie rekrutacyjnym.

eRecruiter posiada też moduł raportów. Pozwala na generowanie danych dotyczących poszczególnych etapów rekrutacji, ocen kandydatów, czasu trwania całego procesu rekrutacyjnego i decyzji managerów. Wszystko zaprezentowane jest na łatwych w interpretacji wykresach.

eRecruiter doceniają nie tylko duże, wiodące w branży firmy, jak Empik. Dealz, Link4, Grupa Domodi czy też iSpot, ale również eksperci od technologii dedykowanych dla branży HR. W 2023 roku firmie przyznano tytuł Solid Performer w raporcie Fosway 9-Grid 2023, który potwierdził, że eRecruiter jest jednym z liderów projektujących rozwiązania technologiczne dla HR.

System ATS Elevato – przyjazny i intuicyjny

Jest znany przede wszystkim z tego, że można się go łatwo nauczyć. Charakteryzuje się bardzo przejrzystym interfejsem i dobrze zorganizowaną nawigacją, dzięki czemu bez problemu można dotrzeć i znaleźć właściwą funkcję. Elevato posiada integrację z takimi platformami, jak Fachpraca, OLX, Indeed, Adzuna i Jooble, ale też z Google Suite, Microsoft 365 oraz Calendly. Dostarcza szablony ofert, pozwala na ich pełną personalizację, a także integrację z firmową stroną internetową. Nadesłane CV można filtrować według wybranych kryteriów, co przyspiesza selekcję kandydatów. Komunikacja z nimi odbywa się drogą mailową i za pośrednictwem SMS, a wiadomości wysyłane są za pomocą Elevato automatycznie.

Elevato ma też znaczący wpływ na sprawną komunikację pomiędzy managerami i rekruterami. Pozwala na tworzenie notatek, wystawianie ocen i rekomendacji. Aplikacja jest udostępniana managerom, dzięki czemu mogą być na bieżąco z procesem rekrutacyjnym, a także zgłaszać swoje uwagi. Podobnie jak w eRecruiter, w Elevato znajdują się raporty, które pozwalają badać i analizować skuteczność źródeł pozyskiwania kandydatów oraz efektywność całego procesu rekrutacyjnego i poszczególnych rekruterów.

System ATS Traffit – wysoka skuteczność w znalezieniu najlepszego kandydata

To przykład ATS, który stawia w pierwszej kolejności na sprawne znalezienie kandydata najlepiej dopasowanego do stworzonego profilu. Wszystkie funkcjonalności dostępne w Traffit sprowadzają się właśnie do osiągnięcia tego celu. Baza kandydatów powstaje na podstawie wielu źródeł – ogłoszeń, mediów społecznościowych, maili i rekomendacji. Jest ona budowana nie tylko na potrzeby bieżącej rekrutacji, ale może zostać wykorzystana również w późniejszych, co w wielu przypadkach wyraźnie skraca czas kolejnych procesów rekrutacyjnych. W systemie Traffit można tworzyć notatki, do dyspozycji użytkownika jest moduł CRM i zakładki Kariera. Co ważne, można go zintegrować z firmowymi systemami kadrowymi i narzędziami np.: Slack, Google Mail & Calendar, LinkedIn, Microsoft Exchange i Outlook 365.

Ciekawą funkcją jest planer udostępniany kandydatom, w którym mogą wybrać najlepszy dla siebie termin rozmowy kwalifikacyjnej na podstawie stworzonego przez rekrutera kalendarza. Traffit ułatwia zarządzanie terminami i spotkaniami dzięki możliwości kontrolowania statusu otwartych procesów i zaplanowanych zadań do wykonania.

System ATS Element.App – kompleksowe wsparcia w procesie rekrutacji

Korzystają z niego m.in. Electrolux, Masterpress i Modivo, jest jednym z bardziej intuicyjnych ATS na rynku. Wyróżnia go przejrzystość i łatwa dostępność danych. Pozwala na automatyczną preselekcję kandydatów. Odpowiedzi udzielane przez kandydatów w trakcie aplikowania są automatycznie punktowane. Pytania mogą być dowolne i również w każdym momencie można je zmieniać. Wiadomości do kandydatów, jak i managerów również są wysyłane automatycznie. Jeśli chodzi o wyszukiwarkę kandydatów, to Element.App zapewnia darmową integrację z takimi portalami, jak Linkedin, Github i Stack Overflow.

To, co wyróżnia ten ATS, to funkcja Job Monit. Jest to baza informacji dotyczących aktualnej sytuacji w polskiej gospodarce. Dane te pozwalają na dostosowanie procesu rekrutacyjnego do bieżących trendów, standardów i zapotrzebowania na rynku pracy. Poza tym dostarcza wiedzy dotyczącej aktualnych rekrutacji w innych firmach, dzięki czemu można cały proces zaplanować i przeprowadzić lepiej i skuteczniej niż konkurencja.

System ATS Hrlink – rozszerzone integracje

Większość systemów ATS ogranicza się do integracji z kilkoma portalami ogłoszeniowymi. W przypadku Hrlink mamy ich aż 40, co z pewnością ułatwia dotarcie do potencjalnych kandydatów wieloma kanałami. Standardowo wiadomości do kandydatów wysyłane są automatycznie na każdym etapie rekrutacji. Moduł Poleceń Pracowniczych pozwala lepiej i skuteczniej angażować zespół w rekrutację, co skutkuje zatrudnieniem pracownika odpowiadającego wszystkim wymaganiom i oczekiwaniom firmy.

W Hrlink jest bardzo duży wybór raportów, które dotyczą zarówno samych kandydatów, jak również procesu rekrutacyjnego i wyników działań zespołów. Ich analiza pozwala lepiej zarządzać całym procesem i w przyszłości skuteczniej planować proces rekrutacji. Zaletą tego systemu ATS są rozwiązania wspierające onboarding pracowników. Ułatwiają i usprawniają ich wdrożenie i wzmacniają wizerunek zaangażowanego pracodawcy. Nowy pracownik za pośrednictwem systemu otrzymuje pakiet niezbędnych informacji o firmie i standardach, jakie w niej obowiązują. Poza tym ma wyszczególnione wszystkie zadania do wykonania w pierwszych tygodniach pracy.

System ATS zmienia czasochłonne i wymagające czynności w przyjemne i łatwe do wykonania zadania. Rekrutacja przestaje być działaniem metodą prób i błędów, a staje się świadomym, uporządkowanym procesem w znacznym stopniu zautomatyzowanym i w pełni dopasowanym do potrzeb i możliwości firmy. Z systemów ATS korzystają pracodawcy, ale i firmy rekrutacyjne, które dodatkowo oferują pełne zaangażowanie, profesjonalizm i wiedzę ekspercką, a to już wyższy level powodzenia w zatrudnieniu tych jedynych właściwych kandydatów.