Dobry onboarding pracownika to podstawa nawiązania długofalowej współpracy. Piwerwsze momenty w nowej firmie zawsze są dla nowej osoby bardzo stresujące, dlatego dobre wprowadzenie pomoże je zniwelować i sprawi, że nowy pracownik szybko zaadaptuje się do nowej sytuacji. Jak wygląda onboarding rekrutera IT? Jak powinien wyglądać dobry onboarding? Czy są jakieś autorskie metody, by nowy pracownik szybko poczuł się jak u siebie w domu? Wszystkiego dowiesz się z dzisiejszego artykułu.

Główne zagadnienia poruszone w tym artykule to:

Elementy dobrego onboardingu pracowników HR

Dobry onboarding pracownika zakłada kontakt jeszcze przed pierwszym dniem. Po podpisaniu listu intencyjnego lub umowy nowoprzyjęty pracownik powinien dostać od firmy zestaw powitalny, często w formie prezentacji graficznej, który przybliży mu najważniejszych pracowników oraz kulturę pracy w danej organizacji. Co jeszcze powinien otrzymać od firmy rekruter w pierwszym dniu pracy?

1. Informacje o firmie i procesach firmowych

Rekruter, który dopiero poznaje nową firmę, musi dowiedzieć się o tym, w jaki sposób firma zatrudnia poszczególnych kandydatów, jakie techniki są wykorzystywane w skutecznej rekrutacji oraz jak wygląda kultura pracy. Zanim rozpocznie swoją pierwszą rekrutację, musi dokładnie zapoznać się z wszystkimi procesami firmowymi i konkretnymi oczekiwaniami poszczególnych menedżerów, którzy szukają pracowników do swojego działu.

2. Szkolenia BHP, RODO i przeszkolenie z odpowiednich narzędzi rekruterskich

Chociaż nie zawsze wszystkie z tych rzeczy da się przeprowadzić w ciągu 1 dnia, to jednak nie wolno o nich zapominać. Oprócz obowiązkowego szkolenia BHP, zasady RODO są kluczowe w pracy rekrutera, podobnie jak sprawne posługiwanie się narzędziami rekruterskimi, takimi jak: narzędzie do automatycznego zamieszczania ofert pracy na portalach, autorespondery wysyłane do kandydatów, automatyczny kontakt mailowy lub SMS-owy, automatyzacja badań Candidate Experience i wiele innych. Sprawne posługiwanie się nimi zwiększy efektywność pracy każdego rekrutera.

3. Zapoznanie z zespołem i przedstawienie innym działom

Nie można nie wspomnieć o tym, że pierwszego dnia nowa osoba pozna wiele twarzy i imion, których od razu nie zapamięta. W dobrym tonie jest nie tylko zapoznanie z zespołem, ale również oprowadzenie po najważniejszych działach w firmie. Dzięki temu nowy pracownik poczuje się pewniej i będzie mu łatwiej odnaleźć się w tej nowej i stresującej sytuacji. Zapoznanie się z innymi działami w firmie jest możliwe tylko wtedy, gdy onboarding odbywa się stacjonarnie.

4. Przygotowanie stanowiska (stacjonarnie)

Większość firm rekrutacyjnych wprowadziła zdalny model pracy, niemniej część jeszcze pozostaje przy stacjonarnym stanowisku, które trzeba odpowiednio przygotować. Potrzebne będzie biurko, krzesło i komputer/laptop, ale także wszystkie niezbędne dostępny, profile i hasła. Tym dział IT może się zająć właśnie pierwszego dnia, gdy nowa osoba przyjdzie do pracy.

5. Bądź gotowy na feedback

Jako rekruter – nowo przyjęty pracownik może mieć chęć podzielenia się z zespołem swoimi wrażeniami po onboardingu. Nie ma w tym nic dziwnego, w końcu sam jest specjalistą, który może mieć całkiem trafne i celne uwagi, co zmienić, co jest naprawdę dobrze dopracowane, a co wymaga drobnych poprawek. Taki pracownik działu HR to prawdziwy skarb! Przyjmij więc feedback ( o ile taki się pojawi) i możecie wspólnie z zespołem pochylić się nad poruszonymi przez nowego pracownika kwestiami dotyczącymi onboardingu.

Jak przeprowadzamy onboarding rekrutera IT w TeamQuest?

Jak przebiega pierwszy dzień pracy rekrutera IT w TeamQuest? Poznaj nasz onboarding!

W pierwszej kolejności nowy pracownik jest zapoznawany z całym zespołem HR, a następnie zostaje przydzielony do jednego z zespołów rekruterskich. Następnie odbywa się szkolenie z RODO oraz papierologia, czyli podpisywanie wszystkich niezbędnych dokumentów.

W następnym kroku rekruter IT zostaje zapoznany ze wszystkimi narzędziami, z jakich korzysta nasz zespół HR, aby rekrutacja była szybka i efektywna. Część z nich może kojarzyć z poprzedniej pracy, ale nawet jeśli nie miał do czynienia z nimi w dotychczasowej karierze, szybko nauczy się ich obsługi. Dwa ostatnie punkty pierwszego dnia rekrutera IT w TeamQuest to wprowadzenie w filozofię DBAM i 4K, czyli zapoznanie z kulturą pracy w naszej organizacji, które działa!

Na sam koniec dnia nowy pracownik dowie się, jak wygląda proces rekrutacyjny w TeamQuest oraz zostanie przeszkolony z technologii IT, które sprawią, że rekrutacja będzie łatwiejsza, przyjemniejsza, efektywna i naprawdę szybka! Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z nami w charakterze rekrutera IT wyślij nam swoją aplikację!