‣ przed rozpoczęciem naboru należy pamiętać o jasnym określeniu wymagań wobec kandydata

‣ negocjacje z kandydatem stanowią kolejny ważny element procesu

Rekrutacja to proces, który może zająć znacznie więcej niż tydzień, czy miesiąc, zwłaszcza jeżeli kandydaci na konkretne stanowisko nie pojawiają się na rozmowie kwalifikacyjnej lub nie spełniają dokładnie określonych wymagań. Czy można przyspieszyć proces rekrutacyjny do IT? Tak! Sprawdźmy, co warto wiedzieć, by zatrudnić idealnego kandydata nawet w kilka dni.

Dokładne określenie kompetencji idealnego pracownika

Zanim przygotujesz ogłoszenie o pracę lub skorzystasz z usług agencji rekrutacyjnej, określ dokładnie, jakie kompetencje zawodowe, umiejętności twarde i miękkie powinna mieć osoba, którą chcesz zatrudnić. Jeżeli jesteś rekruterem IT, najlepiej będzie umówić się w tym celu na bezpośrednią rozmowę z menedżerem zespołu, który szuka pracownika. Konkretne informacje i jasne wytyczne pozwolą Ci od razu odsiać kandydatów, którzy nie spełniają wymagań menedżera, a tym samym przyspieszyć proces rekrutacji.

Nawet jeżeli zdecydujesz się na trójstronną pracę rekrutacyjną (dział HR, agencja rekrutacyjna oraz Ty — jako przedstawiciel firmy lub menedżer zespołu) wówczas warto poświęcić jedno spotkanie na precyzyjne wyznaczenie celi i oczekiwań względem przyszłego pracownika.

Zaufanie, szczerość i autentyczność kluczem do dobrej i szybkiej rekrutacji

Zaufanie, szczerość i autentyczność — to cechy dobrego dialogu pomiędzy kandydatem a rekruterem. Rozmowa kwalifikacyjna nie musi być stresująca! Dzięki doświadczeniu osoby rekrutującej może przerodzić się w szczery i autentyczny dialog, na którym realnie zyskają obie strony. Rekruter zyska informacje o konkretnym profilu charakteru kandydata, co pozwoli mu już po pierwszym spotkaniu określić, czy kandydat pasuje do oczekiwań menadżera, czy jednak lepiej sprawdzi się na innym stanowisku.

Co ciekawe, istnieje założenie, które mówi o tym, że najbardziej zaangażowany pracownik to osoba aspirująca na dane stanowisko, ze względu na ogromną motywację. Dlatego często szukając menedżera zespołu IT, bierze się pod uwagę kandydaturę osób zatrudnionych na stanowisku Team Leadera. Otwartość na potrzeby kandydata od samego początku procesu rekrutacyjnego sprawi, że ryzyko zatrudnienia niewłaściwej osoby spadnie do minimum. Kandydat będzie miał poczucie, że jest traktowany na równi, po partnersku dzięki czemu, nawet jeśli nie dostanie oferty, na którą aplikował, będzie polecał innym rekrutację u takiego pracodawcy.

Spójna komunikacja

Dobra komunikacja pomiędzy kandydatem a rekruterem lub agencją rekrutacyjną to podstawa szybkiej finalizacji procesu rekrutacyjnego. Dlaczego spójność komunikacyjna jest tak istotna? Jeżeli w procesie rekrutacyjnym biorą udział jedynie dwie osoby (osoba z HR oraz kandydat), dużo prościej jest zachować ciągłość komunikacji i wzajemne informowanie się o kolejnych etapach rekrutacji.

Jeżeli jednak jest jeszcze trzecia strona, aktywnie biorąca udział w rekrutacji, to wzajemna regularna komunikacja nie tylko przyspieszy proces zatrudnienia kandydata, ale także jest niezbędna, by sam proces działał prawidłowo. Najważniejszą zasadą współpracy pomiędzy agencją rekrutującą a klientem jest partnerstwo. Dzięki temu klient może zaufać rekomendacjom agencji rekrutacyjnej i przyspieszyć zatrudnienie idealnego kandydata.

Przyglądając się spójnej i ciągłej komunikacji z perspektywy kandydata, regularne informowanie o przebiegu konkretnych etapów rekrutacji daje poczucie zaopiekowania i dobrej organizacji pracy po stronie firmy. Kandydat chętniej podejmie zatrudnienie w firmie, z którą miał regularny i szczery kontakt od samego początku procesu rekrutacyjnego.

Współpraca trzech podmiotów

Współpraca ze sprawdzoną agencją rekrutacyjną to dobry sposób, by skutecznie skrócić proces rekrutacyjny nawet do dwóch spotkań. Agencje rekrutacyjne z wieloletnim doświadczeniem mają szeroką bazę CV potencjalnych kandydatów, dzięki czemu szybko i skutecznie odrzucą te kandydatury, które nie spełniają oczekiwań klienta. Stały kontakt z klientem i kandydatem oraz kompleksowa obsługa od pierwszego kontaktu sprawiają, że firmy IT coraz częściej korzystają z usług profesjonalnych agencji rekrutacyjnych.

Umiejętność negocjacji

Czy negocjacje z kandydatami w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej są wskazane? Jak najbardziej! Często okazuje się, że nawet jeśli firma nie spełnia oczekiwań finansowych kandydata, który za swoją pracę chce większą sumę niż proponowana, można osiągnąć zadowalający obie strony kompromis, właśnie dzięki efektywnym negocjacjom. Aby negocjacje zakończyły się pomyślnie, zdecydowanie przydadzą się: szybka decyzyjność oraz elastyczny budżet, z którym można negocjować.

Nawet jeśli w zamieszczonym ogłoszeniu o pracę w IT widełki kończyły się na pewnej sumie, warto zostawić sobie szersze pole do manewrowania, by przedstawić kandydatowi intratną propozycję, dostosowaną do jego realnych umiejętności zawodowych. Czasami zdarza się również sytuacja, w której kandydat otwarcie wycenia swoje usługi wysoko, natomiast w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej okaże się, że w rzeczywistości jego umiejętności są poniżej oczekiwań. Wówczas można takiej osobie zaproponować podobne lub inne stanowisko, z odpowiednio niższym wynagrodzeniem. Dobre negocjacje również przyspieszają cały proces rekrutacji.

Te pięć czynników realnie przyspiesza proces rekrutacji, dlatego zdecydowanie warto o nich pamiętać, szukając pracowników do swojej firmy. Co więcej, dobra komunikacja pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w rekrutację i gra w otwarte karty zwiększy także Twoją wartość na rynku pracy jako rzetelnego i kompetentnego przedsiębiorcy. Warto o tym pamiętać rozpoczynając proces rekrutacyjny do Twojej firmy. Jeżeli chodzi o formę sprawdzania umiejętności kandydata, dobry rekruter nie będzie potrzebował testów umiejętności technicznych, by zorientować się, że rozmawia ze specjalistą. Oczywiście, taki test można wdrożyć jako wspomaganie rozmowy rekrutacyjnej, ale nie powinien być głównym czynnikiem weryfikującym umiejętności kandydata na stanowisko regulara lub seniora.