TeamQuest Blog

Programy onboardingowe, czyli wprowadzanie na pokład nowego pracownika

Programy onboardingowe, czyli wprowadzanie na pokład nowego pracownika

TeamQuest 20.04.2016 r.

Udało ci się zrekrutować idealnego pracownika? Zapewne dobrze wiesz, że to dopiero początek drogi. Według badań Wynhurst Group w ciągu pierwszych 45 dni zatrudnienia występuje 22 % rotacja, a 50 % osób odchodzi w ciągu początkowych czterech miesięcy. Wiele wskazuje na to, że branża technologiczna jeszcze długo pozostanie rynkiem kandydata. Oznacza to, że najbardziej poszukiwani specjaliści IT nie mogą narzekać na brak ofert i będą wybierać te najbardziej atrakcyjne. W tej perspektywie, kwestia jak najszybszego włączenia nowozatrudnionej osoby w struktury firmy nabiera szczególnego znaczenia. Najlepszy sposób? Dobry program onboardingowy.

„Dzień dobry” nie wystarczy

Jak wynika z danych amerykańskiego stowarzyszenia SHRM, ponad 80% organizacji w USA ma wdrożone programy onboardingowe. W Polsce przemyślane strategie wprowadzania nowych pracowników w struktury firmy to wciąż zaniedbywany obszar. Szkoda. Programy adaptacyjne nie tylko bowiem dostarczają narzędzi niezbędnych do tego, aby nowozatrudniony jak najszybciej osiągnął wysoki poziom efektywności, ale również szkolą zmotywowanego, zadowolonego i lojalnego pracownika.

Programy adaptacjne a Induction Day

Programy adaptacjne a Induction Day

Istnieją różne formy wprowadzania nowego pracownika w zasady funkcjonowania firmy. Przede wszystkim warto rozróżnić programy adaptacyjne od tzw. induction day, które stosuje wiele firm. Induction day od onboardingu różni się tym, że z reguły trwa krócej i dotyczy innych, bardziej formalnych obszarów wiedzy, takich jak kodeks formalny i nieformalny zachowań czy założenia organizacyjne nowego miejsca pracy. Programy wdrożeniowe są zdecydowanie dłuższe i mają nieco inny charakter. Ich głównym celem jest wprowadzenie pracownika w zakres jego obowiązków. Kończą się w momencie, gdy zatrudniona osoba staje się w pełni samodzielnym pracownikiem. Praktyka wielu firm pokazuje, że trwa to nawet pół roku.

Narzędzia skrojone na miarę

Sposoby przeprowadzania programów onboardingowych różnią się w zależności od wielkości firmy i kultury organizacyjnej w niej panującej. Za wprowadzenie pracownika do firmy może być odpowiedzialny sam menadżer, bezpośredni przełożony lub dział HR. Do podstawowych elementów programu wdrożeniowego należą spotkania (zarówno te formalne, jak i integracyjne), prezentacje czy szkolenia merytoryczne. Istotną rolę pełnią także wszelkie narzędzia dostępne przez Internet, jak różne formy e-learningu lub podręczniki elektroniczne dostępne w firmowym intranecie. Działania onboardingowe mogą również wykorzystywać elementy gier i zabaw, co choćby w przypadku ceniących innowacyjność generacji tzw. millenialsów, nie jest bez znaczenia. Wybierając odpowiednie narzędzia dla swojej organizacji warto wziąć pod uwagę wiek pracowników, ich potrzeby komunikacyjne i własne możliwości. To, co sprawdzi się w dużym przedsiębiorstwie niekoniecznie będzie przydatne w średniej wielkości rodzinnej firmie.

„Buddy” czyli przewodnik

Nic tak nie ułatwia zaklimatyzowania się w nowym miejscu pracy jak osoba, do której w każdej chwili można się zwrócić z pytaniami i wątpliwościami. Jednym z elementów programów onboardingowych jest tzw. buddy, czyli opiekun programu, pod okiem którego nowy pracownik zgłębia tajniki pracy w danej firmie. Ta forma wsparcia zmniejsza poczucie alienacji częste w pierwszym okresie zatrudnienia a tym samym minimalizuje ryzyko szybkiego rozczarowania nowym pracodawcą.

Programy onboardingowe, choć adresowane do nowozatrudnionych pracowników, przynoszą szereg korzyści całej organizacji. Zmniejszenie rotacji i zatrzymanie firmie najlepszych specjalistów to tylko niektóre z nich. Z tego względu programy adaptacyjne szczególnie godne polecenia są w branżach, w których wyrekrutowanie nowego pracownika jest czaso- i kosztochłonne, np. IT. Przykładem takich stanowisk mogą być np. Senior Java Developerzy, Net Developerzy czy iOS Developerzy. Wprowadzanie programów onboardingowych z pewnością jest kosztowne, ale w dłuższej perspektywie to inwestycja, która z pewnością się opłaca.

Najnowsze oferty pracy:

Polecane wpisy na blogu IT:

Szukasz pracownika IT?

Dostarczymy Ci najlepszych specjalistów z branży IT. Wyślij zapytanie

Wyrażam zgodę TeamQuest Sp. z o.o. na przetwarzanie moich danych osobowych w celu marketingu produktów i usług własnych TeamQuest, w tym na kontaktowanie się ze mną w formie połączenia telefonicznego lub środkami elektronicznymi.
Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest TeamQuest Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-814), ul. Miedziana 3a/21, zwana dalej „Administratorem".
Jeśli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Do Twojej dyspozycji jest pod adresem e-mail: office@teamquest.pl.
W jakim celu i na jakiej podstawie będziemy wykorzystywać Twoje dane? Dowiedz się więcej