W końcu można edytować pliki Microsoft Office korzystając z Google Workspace na Macu.

Google Workspace

Dawniej znany jako G Suite, Google Workspace to działający w chmurze obliczeniowej pakiet zwiększający produktywność zwłaszcza w przypadku pracy grupowej. Oparty jest na oprogramowaniu oferowanym przez Google na zasadzie subskrypcji. Obejmuje pocztę e-mail oraz narzędzia do współpracy takie jak Gmail, Kalendarz, Meet, Chat, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Witryny i jeszcze inne usługi.

Google Workspace na iOS może teraz edytować pliki Microsoft Office

Współpraca między firmami ma przebiegać znacznie płynniej po ogłoszeniu przez Google Workspace wyraźnego ulepszenia współpracy z Microsoft Office. Firma Google ujawniła, że użytkownicy jej pakietu mogą teraz bezpośrednio edytować pliki Microsoft Office na iOS, bez konieczności konwertowania typów plików.

W swoim poście na blogu Google informuje, że wskutek wprowadzenia możliwości edycji pakietu Office na iOS, użytkownicy mogą korzystać z funkcji współpracy i pomocniczych Google Workspace w plikach Microsoft Office na urządzeniu z iOS. Oznacza to, że użytkownicy narzędzi Workspace, takich jak Dokumenty Google, Arkusze Google czy Prezentacje Google, mogą teraz edytować, komentować i współpracować nad plikami pakietu Office na urządzeniach MacBook, iPad i iPhone.

Ponadto pozwoli to użytkownikom skorzystać w pełni z opcji udostępniania i kontroli, jednocześnie zmniejszając potrzebę pobierania i wysyłania załączników w wiadomościach e-mail.

Jak to wygląda w praktyce?

Typy plików pakietu Office obsługiwane przez nową funkcję w Google Workplace na iOS obejmują pliki .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm i .ppt, .pptx, .pps, .pot.

Oto jak możesz otwierać, dodawać, edytować i konwertować pliki MS Office w Google Workspace podczas używania go na iOS:

• Otwórz plik pakietu Office w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, wskazując plik MS Office w aplikacji Google Productivity.
• Aby otworzyć i edytować plik, po prostu kliknij Otwórz plik na urządzeniu z systemem iOS. Następnie dotknij dwukrotnie słowa, które chcesz edytować, lub kliknij bezpośrednio link Edytuj w Dokumentach Google. Możesz użyć niebieskich znaczników, aby wybrać tekst do edycji.
• Dodanie pliku pakietu Office do Dysku Google odbywa się przez otwarcie aplikacji Dysk Google (kliknij znak plus i Prześlij. Znajdź plik do przesłania i wskaż go.
• Możesz przekonwertować pliki pakietu Office na pliki Google, otwierając aplikację i klikając menu opcji obok pliku, który wymaga konwersji. Kliknij Zapisz jako, a następnie wybierz Dokumenty / Arkusze Google lub Prezentacje Google.

Sprawdź oferty pracy na TeamQuest

Nie wszystkim w smak

Nowa funkcja edycji pakietu Office ma zastąpić QuickOffice, który miał bardziej ograniczoną funkcjonalność i możliwości współpracy. Funkcja została udostępniona w sieci jeszcze w zeszłym roku a na urządzeniach z Androidem dwa miesiące temu, a teraz jest dostępna dla osób korzystających z Workspace Essentials, różnym kategoriom użytkowników Business i Enterprise oraz tym z podstawowym G-Suite. Użytkownicy muszą się upewnić, że zaktualizowali swoją wersję Dysku Google, aby móc korzystać z tych nowych funkcji.

Jednak nie każdy stwierdza, że te zmiany w Google Workspace przypadły mu do gustu. Google twierdzi, że poprawiło współdziałanie różnych usług zwiększających produktywność, zacierając granice między każdym produktem, aby uzyskać bardziej płynny wygląd – i właśnie niektórzy użytkownicy sprzeciwiają się tym zmianom.