Czy Power BI ma szansę wyprzeć Excela i całkowicie go zastąpić jako główne narzędzie do gromadzenia i filtrowania danych? Zdecydowanie, choć nie stanie się to tak szybko, jakby mogło się wydawać. Odkąd Power Bi został oficjalnie udostępniony w 2015 r., jego popularność wśród użytkowników chmury wciąż wzrasta. Co sprawia, że klienci biznesowi chętnie korzystają z Power BI? Przeczytaj dzisiejszy artykuł, który przybliży Ci możliwości tego innowacyjnego narzędzia od firmy Microsoft.

Co to jest Power BI?

Power BI to zestaw narzędzi do analizy biznesowej (aplikacji, łączników), dzięki którym można bezproblemowo gromadzić i filtrować dane, a następnie przekształcić je w interaktywne prezentacje i wykresy. Dane wgrywane do Power BI mogą być zapisane w arkuszu Excela lub zebrane w chmurze. To, co jest głównym atutem narzędzia, to znaczne ułatwienie w łączeniu danych pochodzących z różnych źródeł oraz ich udostępnianie innym użytkownikom.

Power Bi składa się z 3 elementów:

• Power BI Desktop, bezpłatna aplikacja która umożliwia pracę z narzędziem na komputerach PC z Windowsem;
• Usługa Power BI;
• aplikacje mobilne.

W jaki sposób można używać narzędzia Power BI w firmie?

Narzędzia Power BI można używać na różne sposoby, w zależności od biznesowych potrzeb:

• do wyświetlania raportów oraz pulpitów nawigacyjnych;
• do projektowania i publikowania raportów;
• do monitorowania efektów realizacji planów sprzedaży oraz analizy potencjalnych klientów za pomocą aplikacji mobilnej;
• jeśli jesteś developerem, możesz pracować na interfejsach API Power BI, by łatwo osadzać pulpity nawigacyjne i raporty we własnych aplikacjach;
• Power BI sprawdzi się zarówno w dziale marketingu, jak i dziale sprzedaży jako narzędzie do analizy biznesowej aktywności i zaangażowania klientów;
• za pomocą Power BI można też utworzyć faktury, a następnie udostępnić je w wiadomościach e-mail.

Power BI to potężne narzędzie z ogromnym biznesowym potencjałem, jednak są powody, dla których obecnie nie zastąpi Excela całkowicie.

Dlaczego Power BI nie zastąpi Excela w najbliższej przyszłości?

Jest jednak jeden powód, dla którego w najbliższej przyszłości Power BI nie zastąpi znanego i lubianego Excela – konieczność nauki obsługi nowego programu. Mimo że obsługa tego narzędzia nie jest skomplikowana, to jednak wiele firm pozostaje przy narzędziu, które zna i używa od lat – a jest nim właśnie Microsoft Excel. Główną zaletą Power BI, która przemawia za tym, by wdrożyć to narzędzie w Twojej firmie, jest comiesięczna aktualizacja jego funkcji, dzięki czemu Power BI z miesiąca na miesiąc dostosowuje się do wymagań nowoczesnej technologii.

Co więcej, przygotowanie raportów w usłudze Power BI jest szybsze niż w Microsoft Excel, ale warunkiem jest dobra znajomość programu. Czytelny interfejs użytkownika i dużo tutoriali, które znajdziesz w sieci, sprawiają, że podstawowe funkcje narzędzia Power BI można opanować nawet w kilka dni. Czy warto poświęcić czas na naukę Power BI? Zdecydowanie! To narzędzie kryje w sobie analityczny potencjał, dzięki któremu Twoja firma może się rozwijać, a nawet wyprzedzić konkurencję.

Gotowy na swoją pierwszą przygodę z Power BI? Zaczynajmy!