Musisz zorganizować pracę zespołu i zadbać o bezpieczeństwo credentiali ale nie wiesz czym się kierować? Spróbujemy podpowiedzieć.

Jest o co zadbać

Cyberprzestępczość kosztuje brytyjską gospodarkę 27 miliardów funtów rocznie, a osoby fizyczne i małe firmy są najbardziej narażone na ataki cybernetyczne. Eksperci nieustannie wzywają firmy do wzmocnienia zabezpieczeń, ponieważ koszty finansowe naruszeń nadal rosną wraz ze wzrostem zagrożeń. Ale co tam takie abstrakcyjnie wysokie kwoty zza kanału La Manche – zobaczmy jak wygląda tendencja.

Według raportu Hiscox Cyber Readiness Report 2020, straty w cyberprzestrzeni wzrosły w ciągu ostatniego roku prawie sześciokrotnie na całym świecie. Największą stratę z pojedynczego incydentu cybernetycznego odnotowano w Wielkiej Brytanii, co kosztowało firmę ogromną kwotę 15,8 miliona dolarów. Ponieważ coraz więcej konsumentów i firm polega na usługach online w odpowiedzi na Covid-19, liczby te prawdopodobnie wzrosną jeszcze bardziej w 2021 roku.

Brak świadomości

Niestety, problemy zwykle wynikają z braku świadomości, jak zachować cyberbezpieczeństwo, a złe, prywatne nawyki pracowników w zakresie cyber higieny przenoszą oni także do miejsca pracy. Badania pokazują, że ludzie wciąż wybierają słabe, wrażliwe hasła, mimo że znają związane z tym ryzyko. W związku z tym pracownicy codziennie stają przed wyzwaniem związanym z zapamiętywaniem wielu haseł. Bo hasła aby były bezpieczne, muszą być złożone i niepowtarzalne dla każdej dostępnej aplikacji lub usługi, przez co właśnie trudniej je zapamiętać. Co zatem mogą zrobić organizacje, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich informacji?

Menedżer haseł

Takie zagrożenia można drastycznie zmniejszyć dzięki stosowaniu menedżerów haseł w swoich zespołach. Menedżerowie haseł umożliwiają pracownikom generowanie unikalnych i silnych haseł dla każdej witryny, do której mają dostęp lub w której dopiero rejestrują konto. Gwarantuje to, że hasła nie są ponownie używane i umożliwia tworzenie nawet dość wymagających reguł złożoności haseł, aby zminimalizować ryzyko użycia haseł słabych.

Sprawdź oferty pracy na TeamQuest

Niektóre menedżery haseł dodają również dodatkową warstwę zabezpieczeń, tworząc i bezpiecznie przechowując hasła organizacji w całych kolekcjach, które umożliwiają administratorowi udostępnianie i aktualizowanie poświadczeń bez konieczności kontaktowania się z użytkownikami. W ten sposób firma może sprawować scentralizowaną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do informacji.

No więc jak wybierać?

Wybór odpowiedniego menedżera haseł dla Twojej organizacji, zwłaszcza w przypadku pracy w IT, może wydawać się trudnym zadaniem, ale jest stosunkowo prosty jeśli trzymać się konkretnych założeń. Przede wszystkim produkt musi bezproblemowo integrować się z istniejącymi aplikacjami, aby nie zakłócać pracy pracowników. Powinien być bezpieczny, niezawodny i skalowalny. A więc:

1. Upewnij się, że menedżer haseł umożliwia bezpieczne udostępnianie z kontrolą administracyjną. Dobry menedżer haseł to nie tylko ochrona własnego hasła, ale także pełen zestaw funkcji dotyczących współpracy, aby ułatwić wdrożenie w całej organizacji czy zespole.
2. Poszukaj zasięgu międzyplatformowego; upewnij się, że masz dostęp do „skarbca haseł” na wielu platformach i urządzeniach, w tym iOS, Android, Windows, macOS czy Linux. Pracując w domu, pracownicy częściej korzystają z wielu przeglądarek i urządzeń.
3. Sprawdź, czy obsługiwane jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Dobry menedżer haseł obsługuje wszystkich głównych dostawców i technologie 2FA.
4. Rozważ produkty na licencji open source z aktywnymi społecznościami; im szersza i bardziej aktywna społeczność, tym więcej zasobów będziesz mieć do dyspozycji swojego zespołu, aby pomóc w rozwiązaniu wszelkich napotkanych problemów.
5. Upewnij się, że produkty są audytowane i weryfikowane przez specjalistów ds. bezpieczeństwa. Jeśli z produktów korzystają specjaliści od zabezpieczeń to też dobrze.
6. Znajdź proste, przejrzyste plany cenowe; zawsze zwracaj uwagę na „drobny druk”. Skorzystaj wpierw z bezpłatnych planów lub wersji próbnych, aby wypróbować danego menedżera haseł przed podjęciem decyzji.
7. Szukaj globalnego zasięgu, w tym tłumaczeń na potrzebne Ci języki. Nie ma sensu mieć menedżera haseł, z którego nie mogą korzystać Twoi pracownicy z różnych lokalizacji.
8. Znajdź rozwiązanie, z którym mogą pracować programiści; znajdź produkty, które możesz włączyć do istniejących przepływów pracy – interesuje Cię tutaj interfejs wiersza poleceń (CLI) i interfejs programowania aplikacji (API).