Ta oferta pracy jest już nieaktualna.
Zapraszamy do wysłania życiorysu - skontaktujemy się w przypadku wznowienia projektu lub podobnej oferty.
Zapraszamy do wysłania życiorysu - skontaktujemy się w przypadku wznowienia projektu lub podobnej oferty.
Zadania:
- Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołu
- Przygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowych
- Kontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowych
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)
- Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanie
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskim
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi
- Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeni
- Redagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowej
- Przyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
- Wsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnego
Oczekiwania:
- Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)
- Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. B
- Osoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowego
- Kandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi
- Osoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)
- Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej
Firma oferuje:
- Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole
- Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji
Dodatkowe atuty:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)
