Zadania:
- Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pracowników
- Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu
- Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Sporządzanie pism urzędowych
- Organizacja wyjazdów służbowych: przygotowywanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakup winiet
- Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych
- Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie, czystość)
- Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim
- Współpraca z firmami zewnętrznymi
- Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej
- Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook)
- Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce "Aktualności"
- Obsługa gości odwiedzających firmę
- Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach administracyjnych
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
- Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
Proponujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dynamicznym rozwoju
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną atmosferę w zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
Dodatkowe atuty:
- Minimum 2/3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
