Co jest tak naprawdę najistotniejsze?
Zapewne pamiętasz jak wielokrotnie w swoim doświadczeniu uczestniczyłeś/aś w ważnym projekcie biznesowym, a może informatycznym od którego powodzenia zależał dalszy rozwój organizacji. Projekt ten był dla organizacji ogromną szansą na wzrost Poprawa wyników które leżała u podstaw realizacji projektu była jedną z kluczowych przesłanek do zasadnego zaangażowania właśnie Ciebie i Twoich współpracowników (praca dla informatyków).
Równocześnie sam/a widziałeś/aś w tym przedsięwzięciu ogromne korzyści dla siebie. Nie miało znaczenia jaką rolę pełniłeś/aś. Z perspektywy sponsora projektu, dostawcy, zarządzającego czy też członka zespołu projektowego przedsięwzięcie to było bardzo interesujące, dodawało Ci nowych doświadczeń oraz pewnego rodzaju uznania. Oczywiście rola którą pełniłeś/aś wpływała na to z jakimi wyzwaniami się spotykałeś/aś oraz co może jest bardziej istotne z jakiej perspektywy patrzyłaś na projekt.
Zakładam że bedąc zainteresowanym/ą sukcesem projektu wiedziałeś/aś, że jego efektywna realizacja będzie również Twoim osobistym sukcesem i warto zrobić wszystko żeby przyczynić się w jakimkolwiek stopniu do jego powodzenia. Mając doświadczenie w pracy projektowej zawsze starałeś/ąś się chociaż na początku patrzeć na projekt jako Twoją osobistą szansę. Zadałeś/aś sobie pytanie „jak moja wartość jako specjalisty lub menadżera wzrośnie dzięki temu przedsięwzięciu?“.
A może wręcz znając swoje zainteresowania oraz plany rozwojowe, liczyłeś że będzie to właśnie ten projekt który otworzy przed Twoją karierą kolejne drzwi! Jest to naturalne podejściem każdej osoby która szanuje siebie samą oraz chcącej się rozwijać. Realizujemy projekty po to żeby firma osiągnęła sukces i równocześnie staramy się dzięki naszemu zaangażowaniu podnieść swoją osobistą wartość. Bo przecież zdajesz sobie sprawę z tego że sukces każdej organizacji bazuje na wzroście jej pracowników. Jeżeli organizacja nie stworzy tobie warunków do skutecznego rozwoju to sama będzie stała w miejscu lub wręcz spadała z piedestału na którym się w chwili obecnej znajduje. W tak szybko zmieniających się czasach jakie panują obecnie, biorąc pod uwagę ciągłe zmiany i pogoń za coraz to nowszymi technologiami, metodami bez rozwoju można tylko myśleć o zamknięciu swojej działalności.
Przypomnij sobie jednak na chwilę jak bardzo często okazywało się że projekt w który zaangażowałeś/aś całą swoją energię z różnych powodów nie odnosił oczekiwanych rezultatów. Nie były osiąganie zamierzane cele lub zaplanowane zadania opóźniały się w stopniu który wywoływał niezadowolenie sponsora projektu oraz członków zespołu. Pewnie pracując intensywnie nad swoimi zadaniami, poświęcając coraz więcej czasu nad wykonywaniem zadań projektowych, angażując się coraz bardziej – bo przecież to Tobie zależy na sukcesie projektu -zauważałeś/aś jak pozostali członkowie zespołu z coraz mniejszym entuzjazmem podchodzą do pracy oraz zadania które realizują nie są wypełniane w sposób na którym Ci zależało. Widziałeś/aś że taka sytuacja nie wróży niczym dobrym i postanawiałeś/aś zrobić coś co sprawi że całe przedsięwzięcie wróci na „właściwy tor“. Wielokrotnie zadawałeś/aś sobie pytanie: „Co możesz jeszcze zrobić aby projekt zakończył się sukcesem?“
Pewnie nie raz studiowałeś/aś książki z zakresu skutecznego zarządzania projektami lub uczestniczyłeś/aś w szkoleniach na których próbowałeś/aś zrozumieć przyczyny niepowodzeń oraz znaleźć skuteczne rozwiązania. Na jakim etapie teraz jesteś? Jesteś przekonany/a o tym że nic się już nie da zrobić – nie wierzę!. Może jednak dopuszczasz do siebie możliwość istnienia rozwiązania które jest w zasięgu Twoich rąk – ale z niewiadomych powodów nie zostało przez Ciebie jeszcze dostrzeżone?
Problemy z dostawcą
Wracając do Naszego projektu, pomimo tego że projekt w Twoim zespole napotykał na bariery dodatkowo okazywało się że współpraca z dostawcą części projektu, stawała się z dnia na dzień coraz gorsza. Zaczynaliście pracę wspólnie nad ustaleniem zakresu projektu, opracowaniem założeń oraz zaplanowaniem poszczególnych etapów. Nawet w tych projektach ostatnio przez Ciebie realizowanych nauczony/a doświadczeniami udawało Ci się ustalić relację z dostawcą co pozwalało wam na wprowadzenie skutecznych zasada współpracy, komunikacji i rozliczania prac. Pomimo wszelkich prób oraz dobrego przygotowania do projektu jednak natrafiałeś/aś na problemy.
Myślałeś/aś sobie zapewne że to jak zwykle wina dostawcy. Próbowałeś/aś wielokrotnie osobiście lub poprzez innych członków zespołu nawoływać dostawcę do lepszej pracy oraz skuteczniejszej dostawy poszczególnych elementów projektu. Wielokrotnie Twoja ingerencja kończyła się sukcesem, jednak sytuacja za każdym razem powracała. Zadałeś sobie i swoim kolegom pytanie: „Co takiego jest powodem Waszych niepowodzeń“. Większość odpowiedzi jakie padały obarczały całą winą dostawcę. Tak „bo przecież Oni zawsze obiecują a później są problemy jak trzeba dostarczyć projekt na czas“?
Z jakimi jeszcze innymi lub podobnymi sytuacjami się spotkałeś/aś w swoim doświadczeniu zawodowym? Zakładam że to co poruszyliśmy w tym krótrkim wstępie jest zaledwie „kroplą w morzu“ wszystkich sytuacji oraz zdarzeń które miały miejsce w Twojej karierze lub o których słyszałeś/aś.
Ty i Twój poziom rozwoju
To nad czym chciałbym żebyś się zastanowił/a przez chwilę zanim podejmiesz decyzje o dalszym kontynuowaniu czytania artykułów lub poszukiwania nowej wiedzy to:
A może po prostu chciałbyś/abyś dowiedzieć się jak odnieść jeszcze większy osobisty sukces na polu zawodowym.
Nie jesteśmy typową organizcają doradczą która powie Ci o tym jakie metody należy zastosować aby zrealizować projekt. Nie pomożemy Ci zrozumieć zasad planowania, definiowania czy też kontrolowania projektu. Zakładam że tego wszystkiego już się dowiedziałeś/aś lub dowiesz z setek lub tysięcy książek dostępnych na rynku, w kilkudziesięciu innych firmach. Nie zamierzam również udowadniać Ci że metody które do tej pory stosowałeś/aś są złe. Wręcz odwrotnie chciałbym żebyś zrozumiał/a że Twoje osobiste doświadczenie i wiedza są wystarczające do skutecznej realizacji projektów. Wieże ,że masz ogromną wiedzę i doświadczenie bo przecież osiągnąłeś/aś wiele sukcesów w swojej karierze.
Ważne pytanie każdego rozwijającego się specjalisty/menadżera
To co mnie zastanawia to: „Co sprawia, że pomimo tak dużej wiedzy Twojej oraz całej organizacji w której obecnie pracujesz projekty wciąż nie są realizowane tak jakbyś tego oczekiwał/a?
Wiem, że już w tej chwili masz szereg odpowiedzi na to pytanie. Jesteś w stanie wskazać wiele przyczyn niepowodzeń. Wiem również ,że myślisz iż część z nich leży po stronie całkowicie od Ciebie niezależnej. Czy oby na pewno?
Chciałbym żebyś za każdym razem jak nie będziesz miał/a czasu, będziesz całkowicie zajęty/a zadaniami projektowymi zatrzymał/a się na parę minut, sięgnął/ęła do dowolnego artykułu, tego który przyjdzie Ci pierwszy do głowy, a może tego który pierwszy uruchomi się w Twojej przeglądarce, przeczytał/a fragment i zadał/a sobie pytanie „Czy szukam przyczyn we właściwym miejscu?“.
Jak znajdziesz odpowiedź na to pytanie zadaj kolejne „Gdzie naprawdę tkwi przyczyna skutkująca powtarzającymi się problemami w projekcie?“
Chciałbym żebyś uwierzył/a w jedną kwestię: nie znajdziesz na te pytania odpowiedzi w żadnej książce, artykule nawet w tym który teraz czytasz. Te odpowiedzi znajdują się w Tobie, w Twoim wnętrzu! To nie szukanie przyczyn oraz odpowiedzi na nie jest najważniejsze w osiągnięciu sukcesu.
To „Jakie pytanie należy sobie zadać a dopiero później jak dotrzeć do odpowiedzi oraz jak je skutecznie zastosować?“ – jest kluczem do którego poszukiwania chciałbym Cię zainspirować!
Perspektywy i zrozumienie
Proponuję żebyś rozpoczął/ęła poszukiwania w obszarze rozumienia innych osób oraz umiejętności spojrzenia na wyzwanie z różnych perspektyw.
Zastanów się jak ten aspekt może w skuteczny sposób przyczynić się do sukcesu Twojego projektu?
|